EXCEL與PPT在管理中的高級運用

主講專家：趙明哲
OFFICE大師級
領 域：
培訓對象：

課程收益

　　◆提高EXCEL實際操作能力，提高工作效率；

　　◆掌握如何利用各種函數建立數學模型進行高效財務分析；

　　◆制作標準表格；數據整合；數據挖掘與分析

　　◆快捷獲得財務分析的模型；

　　◆掌握如何制作令老板滿意的各類圖表。

　　◆在豐富的實例中學習Excel與PPT的各種高級應用并掌握相關技巧。

 

課程特色

課程內容

課程介紹：

 

　　據權威機構統計，普通使用者平均僅掌握20％的應用軟件功能，進行一次有效的軟件技能培訓提高25％的生產率，相當于培訓投資回報率的2000％。有效的培訓將大幅提高被培訓者的工作效率，節省大量的工作時間（可能會因此避免很多的加班喔）。Excel是功能強大的工具，使用Excel進行各種數據的管理與分析已經成為我們的日常工作內容之一。本課程旨在讓學員掌握Excel在財務，人事，銷售及其他管理工作中的大量應用和高級技術，在以后的工作中少走彎路，事半功倍。豐富的實例和課堂練習使學員在兩天內迅速提高Excel使用水平，成為Excel高手，在人才競爭中盡顯一技之長，脫穎而出。

 

　　作為一個職業經理人，您的報告是使你的投資人、上司、同僚、部下和您的客戶相信您的信息是有價值的，并使他們記住您所講的信息。本課程將使您一步步地建立一個引人注目、不同凡響的演示報告。揭示了演示報告所必備的、正確的技能和技巧。通過本課程中引用的大量頂級咨詢公司報告案例分析和實時案例演練，我們將教你如何在當今的計算機技術條件下，靈活應用這么技巧、使你的觀點效果顯著的直觀工具---POWERPOINT。

 

　　本課題的培訓并不是普及性的操作技巧培訓，而是管理型、應用型、提高型的使用技巧培訓。是由技術提高到藝術的職業經理人必修課題之一。它將使你成為管理報告演講中的主角和明星。

 

第一部分:EXCEL在財務、銷售及管理工作中的應用(1.5天:第一天全天與第二天上午)：

第1部分：

1.相對引用與絕對引用

2.動態引用

3.名稱命名與引用

4.常用引用函數

5.循環引用

6.優化公式

7.數組算法

8.將常用列表做成自動生成的序列

9.行列互換，消除四舍五入差異，快速產生大量模擬數據，快速選中與復制公式等

案例與練習：

文字化表述的公式；簡化到極點：為公式定義名稱；透視表引用區域自動擴展

 

第2部分：

1.文本分拆與合并

2.時間計算函數

3.有效性（數據規范與輸入提示）

4.圈示無效數據

5.快速高效地整理，整合表內，表間大批量數據

6.頻率函數與工資分布分析

7.條件判斷與年假計算

8.復雜條件求和

案例與練習：

員工信息維護；工齡計算；生日提醒；二級菜單選項制作；考勤扣除的計算；工資數據查詢；銷售數據求和；賬齡分析等。

 

第3部分：

1.數據透視表基本操作

2.篩選與排序

3.分組顯示

4.數據與比率

5.計算字段

6.自動更新

案例與練習：

銷售區域分析；期間分析；版本比較報表；表格格式快速轉化

 

第4部分：

1.控件的使用（菜單，按鈕，選項）

2.界面定制與美化

3.報表系統封裝

4.高效率地合并報表

5.保護與權限（編輯區域，公式隱藏等）

6.預算模版（隱藏表格等）

7.公式審核與追蹤，分級顯示

案例與練習：

報銷單下拉菜單的制作；從控件中獲取數據；跨表合并與跨文件合并；對于報表的有區別保護；快速定位

 

第5部分：

1.單變量求解

2.規劃求解

3.如何進行預測（回歸分析）

4.高級篩選

5.數據分析的幾種視角（構成；序列；差異；勾稽關系等）

 6.圖表分析

7.動態圖表的制作

案例與練習：

量本利測算；償還貸款測算；利潤最大化與成本最小化；在Excel中進行預測的完整過程；雙坐標圖表，單元格嵌入式圖表，復合餅圖，甘特圖，動態圖表的制作；利用透視表制作動態圖表；差異分析；增長率分析

 

第6部分：

1.條件格式與自定義格式

2.橫表查詢

3.信息查詢表

4.宏與自定義函數

5.資產折舊

6.投資決策分析

 

案例與練習：

查詢員工信息與產品信息；讓數據提示我們信息；可以進行判斷的自定義函數；幾種折舊的方法；投資分析的常用指標

 

第二部分:Powerpoint在演示及管理報告中的高級應用（0.5天：第二天下午）：

第1部分：

1.演示文稿特點

2.制作的兩個階段

3.內容與邏輯

4.形式與可視化

5.模版與母版

6.自定義模版

7.頁面布局思路與版面設計

 

第2部分：

1.從無到有制作模板

2.多級別文本

3.文本在演示文稿中的處理原則

4.動態鏈接Excel表格與圖表

5.圖表構成要素

6.多話題陳述與頁面組織

7.嵌入式演示文稿

8.演講線路圖

9.聲音的配置

10.視頻應用的多種方式

11.使用ActiveX控件

 

第3部分：

1.幻燈片設計常見問題

2.經典模版分析

3.可視化的方法

4.邏輯結構的類型

5.各種繪圖工具的使用

6.非標準圖示的制作

7.圖示設計練習

8.協調的色彩設計原則

9.配色方法

10.應用配色方案

 

第4部分：

1.動畫方案與自定義動畫

2.復雜動畫的制作

3.繪制任意動作路徑

4.圈點與備注

5.剪輯管理

6.幻燈片放映技巧

7.鏈接文件打包

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