用Excel創(chuàng)造價值（2天版）

主講專家：趙明哲
OFFICE大師級
領 域：職業(yè)素養(yǎng) 職業(yè)技能
培訓對象：總裁 高層管理 中層管理 基層主管 新員工 基層員工

課程收益

課程價值【Excel培訓是為了給公司省錢】

目前，整個經(jīng)濟環(huán)境的增速放緩，人力成本逐年上升，每個企業(yè)都要勒緊“褲腰帶”生存。德國IT權威雜志《CHIP》曾經(jīng)統(tǒng)計過，EXCEL能力的提升可以為員工節(jié)約27.17%的時間。換個角度說，也就意味著員工提高了37.3%的工作效率。員工工作效率的提升，有效降低了企業(yè)的人力使用成本，相繼還降低了招聘成本和用工成本，可減少13%的費用。

課程目標【培訓不是來教你方法，而是為了改變你的思想和行為】

許多人認為：查閱資料或者搜索引擎即可解決的問題，為什么還要培訓?資料或者搜索引擎或許能夠解決您當前的問題，但是站在冰山一角，卻無法理解深層次的解決之道，會造成知其然而不知其所以然。培訓更多的是遇到問題時的處理思想，綜合運用認知的功能來解決問題，改變您固有的思維方式，找到更好的解決方案。

課程特色

技能類的培訓最怕只去聽，而不去做。現(xiàn)場精心準備超過三十個案例，95%以上的案例來自真實企業(yè)提煉，模擬真實場景，最大化還原工作中的問題，讓學員立刻學以所用。課程設計為階梯引導式方式、讓學員自己在逆境中實踐，并不斷汲取知識，大幅提升學員的學習效率和加速學員的成長。

課程內(nèi)容

第一部分 顛覆對EXCEL的理解

人力資源部劉馨馨每天都有大量的工作要使用EXCEL，為了提高辦公效率，私底下也看了不少EXCEL的書籍，掌握了很多功能或者函數(shù)。可是依然每次打開EXCEL都很“頭疼”,因為她發(fā)現(xiàn)書上的很多功能都有特征，而實際在工作中這種情況寥寥無幾，幾乎都是大量的零亂數(shù)據(jù)。如何將數(shù)據(jù)處理的更巧妙，更快速與有效性。不必學習大量的功能，其實排序，替換，篩選等小功能就可以此類問題

1. 小技巧，大能量，3秒鐘內(nèi)完成數(shù)據(jù)的快速傳遞

2. 別再用鼠標拖拽，上萬行數(shù)據(jù)1秒鐘選擇

3. 誰說排序不能這么玩，部門/職務也能排序

4. 肉眼篩選留唯一，簡直弱爆了!刪除重復項幫你忙

5. 從此和”綠三角”說 拜拜，一個按鈕三種用法，解決工作中常見數(shù)據(jù)錯誤

6. 多列數(shù)據(jù)合并1列，難?1列數(shù)據(jù)拆成多列，難于上青天?其實So easy

7. 還在用函數(shù)匯總求和嗎?粘貼也可以完成運算

8. 篩選粘貼也會有Trouble，如何解決常見的四類數(shù)據(jù)粘貼問題

9. 如何找出最新時間點數(shù)據(jù)?千萬別說用篩選

10. 粘貼后表格變形，不怕!一招解決

11. 誰說數(shù)據(jù)不能帶顏色，利用顏色的長度就可以表達數(shù)據(jù)長度

12. 關鍵詞自動顯現(xiàn)，帶你玩轉(zhuǎn)條件格式

第二部分 報表中的“潛規(guī)則”

銷售部中華區(qū)總監(jiān)崔萌每次在看各個地區(qū)的報告時，總是犯怵。數(shù)據(jù)報告不光讀起來非常凌亂，很多數(shù)據(jù)居然要好幾頁拼湊起來看，而且很多發(fā)下去的報表模板，由于操作者的水平問題，也改的七零八落。讀起來既費時，更讓人煩躁。如何能讓表格變得更加“小清新”，如何防止模板不再是擺設呢，此部分解決此類問題

1. 好數(shù)據(jù)不代表好報告，數(shù)據(jù)提交之前的三個必看，讓報告更加賞心悅目

2. 發(fā)下去是模板，收上來卻是災難。如何防范用戶對報表模板的修改，讓模板更加安全

3. 如何防止錄入的數(shù)據(jù)超出既定的范圍，如何防止錄入的數(shù)據(jù)有錯誤信息，如何減少錄入的數(shù)據(jù)有冗余信息，一個功能三種玩法

4. 海量數(shù)據(jù)中肉眼篩查錯誤數(shù)據(jù)猶如大海里撈針。30秒設定1分鐘秒殺，亮出火眼金睛，讓錯誤數(shù)據(jù)自動顯現(xiàn)出來

第三部分誰說函數(shù)那么可怕

某公司HR經(jīng)理張帥，對于EXCEL既愛又恨。愛的是EXCEL確實提高了許多辦公效率，恨的是EXCEL函數(shù)太多，學起來枯燥，而且不用總是忘記。350多個函數(shù)，如何能找到核心點，如何能有的放矢的找到其中的規(guī)律。不再需要盲目學習函數(shù)，幾大函數(shù)就可以覆蓋工作中的絕大部分問題

1. 350個函數(shù)，一種解法。帶你解讀函數(shù)的核心參數(shù)

2. 不要再肉眼篩查，海量數(shù)據(jù)間也可互相引用匹配---利用查找引用類函數(shù)

3. 匯總!按照條件匯總!按照多個條件匯總!--條件匯總類函數(shù)來解決

4. 返點?績效?還在根據(jù)條件手工算每個人的數(shù)值嗎?讓條件判斷類函數(shù)來完成

5. 年齡?司齡?它們能隨著日期在不斷變化嗎?利用日期類函數(shù)讓它們自動動起來

6. 還在一行一行選取單元格里的部分有效信息嗎?太out了，截取類函數(shù)幫你忙

第四部分讓數(shù)據(jù)開口說話不再是夢

某公司市場部總經(jīng)理白露，每個月底都要加班到凌晨，因為要整理大量收集上來的數(shù)據(jù)，然后再次分解成各個數(shù)據(jù)維度，做市場分析報告用于做出下個月的市場決策。但是最近加班越來越多，因為隨著公司的規(guī)模擴大和市場的復雜化，總監(jiān)總是希望得到更多地更精細的數(shù)據(jù)，如何能夠按需快速呈現(xiàn)數(shù)據(jù)報告，如何使數(shù)據(jù)更為決策與分析服務。此部分解決此類問題

1. 加班加到腦抽筋，做報告做到手抽筋，其實分分鐘便可生成需求數(shù)據(jù)報告

2. 做數(shù)據(jù)分析怎么能少得了它們：數(shù)據(jù)匯總，數(shù)據(jù)百分比，數(shù)據(jù)平均值，數(shù)據(jù)差異變化，一個按鈕全部搞定。其實數(shù)據(jù)建模離你并不是那么遙遠

3. 六大細節(jié)美化數(shù)據(jù)報告，讓老板對報告嘆為觀止

4. 還在篩選數(shù)據(jù)然后粘貼出來嗎?太”高調(diào)”了!數(shù)據(jù)透視表幫你瞬間拆成N個表

5. 把不可能變?yōu)榭赡埽瑪?shù)據(jù)還可以按需按段自動組合，進行匯總

6. 數(shù)據(jù)透視表為什么總是有“空白”!五大問題全解析

7. 根據(jù)數(shù)據(jù)需求，圖形時時變化，數(shù)據(jù)透視圖就可以如此簡單

第五部分對談圖色變說NO

某公司售前工程師李春燕利用PPT與圖表向客戶展示了自己公司產(chǎn)品的優(yōu)勢和特點，但她的客戶看完之后卻對產(chǎn)品印象大打折扣：圖表展現(xiàn)的很不專業(yè)，色調(diào)和搭配都使用默認圖表毫無特色可言。而且由于數(shù)據(jù)較多，致使圖表看起來極其凌亂。如何能讓基礎圖表看起來與眾不同，更專業(yè)。如何能讓圖表的訴求更加清晰，此部分解決此類問題

1. 不要再選擇迷茫，根據(jù)內(nèi)容與關鍵詞，選對圖表

2. 圖表總是那么難看;讓柱，線，折，餅四大基礎圖表看起來與眾不同

3. 如何利用圖表，讓計劃與實際完成情況更具有可讀性

4. 支出與收入兩者相悖，如何讓表達更清晰

5. 數(shù)據(jù)量級大，小數(shù)據(jù)無法展示，用兩軸圖幫您忙

6. 做計劃怎么能不會它，甘特圖一目了然!

7. 圖表放入PPT會變色!圖表放入PPT會報錯!解決圖表在PPT中的常見問題

8. 數(shù)據(jù)量越大，數(shù)據(jù)項越多做圖表越容易看起來一團亂。如何將圖表化整為零，讓圖表看起來更具有可讀性

第六部分不用VBA，系統(tǒng)照常升起

某公司人力員工魏樂提高辦公效率，想做一個小的查詢系統(tǒng)方便查詢某位員工的相關信息。可是他一點編程也不會，學來學去也還是不太懂。利用函數(shù)，數(shù)據(jù)有效性，圖表等方式綜合運用就可以做一些小的系統(tǒng)，此部分就是解決此類問題

1. 查詢系統(tǒng)人人都可以實現(xiàn)，巧用查詢引用類函數(shù)，動態(tài)查詢某員工相關信息并可防止訪問后臺數(shù)據(jù)庫

2. 巧用條件匯總類函數(shù)，做一個匯總比例系統(tǒng)。動態(tài)查詢某員工相關數(shù)據(jù)所占比例

3. 利用偏移類函數(shù)，自動選擇數(shù)據(jù)，做成動態(tài)變化的圖形

4. 不需要每個月手動查詢，勞動合同到期自動變紅

第七部分宏的使用

1. 宏的錄制與使用

2. 開發(fā)工具的添加與使用

8. 合，進行匯總

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