關于公司采用E-learning培訓管理平臺的可行性報告（一）

一、背景：
    1、公司培訓管理面臨的問題：
    (1)公司員工培訓管理難。公司的培訓基本上集中于經理和骨干、項目人員（培訓的費用大部分是來往的差旅支出），其他的員工很難覆蓋到，大多采用郵件PPT和VCD光盤的培訓，互動性差，培訓手段單一，難以起到好的培訓效果。特別是項目新員工，作為一線員工，直接擔負項目的成敗，培訓至關重要。
    (2)公司員工的培訓集中難，成本高，缺少分散學習的手段和培訓監控手段。特別是管理的培訓，基本上是“雙規”培訓（規定時間、規定地點），由于各級管理人員工作繁忙，時間上很難統一，培訓的日程無法協調，設置的課程無法實施，或者課程實施后，無法監控培訓的效果。
    (3)課程體系上難以集中呈現和統一管理。面授學習的效果很好，但是限于經費和外訓公司課程價格高昂等問題，僅靠引進外訓課程難以解決問題，而且比較散亂，難以呈現體系培訓的優勢，也不利于培訓體系建設和統一管理。
    (4)培訓管理的整體效果，難以直觀地體現出來，不利于培訓的持續改進。
    2、公司的發展要求提供全員培訓，統一管理語言，傳承公司文化，彌補因員工層級不同造成的管理知識斷層與執行不力等因素。
    3、企業的員工越來越關注自身的職業發展，培訓發展已經日益成為影響員工擇業的重要因素，對于企業優秀人才的保留和后備梯隊管理人才的培養有重要的意義。
    4、E-learning、在線學習等網絡學院的培訓形式為實現全員培訓、統一管理提供了可能。
    二、E-learning的功能特性：
    1、培訓管理功能的實現，可以實現后臺學員管理(按照部門、學員的層次)、課程管理(設計必修課、開放選修課，實施學分制管理)、課程進度管理(可以細化到每個學員的課程進度、學習時間)、課程考試(每個課程可以從設計的題庫中隨機抽取試題考試，系統自動判卷)、培訓課程的360度評估等。
    2、基于大量通識類(時代光華提供13大類370門課程)課件資源可以科學、合理地分配培訓課程(個性化)和安排培訓時間，并且可以隨時、隨地的分散化學習，集中統一管理。
    3、成本低，是基于互聯網(ASP服務)的學習模式，實施應用方便快捷。
    4、管理界面操作簡單，可以設置企業、部門、學員等3級培訓計劃發布、查看學習成效、一鍵導出各類統計報表，具有以學員為中心，支持員工開展學習論壇和學習交流的功能。
    三、與公司以往采取的傳統培訓方式進行對比：優劣勢分析
    1、現場培訓：
    (1)優勢：與老師面對面，互動溝通效果好；
    (2)劣勢：實施周期長，成本較高，后期無法跟蹤強化學習效果，不利于成人教學特點。
    2、遠程會議即時培訓系統：
    (1)優勢：培訓覆蓋面大；現場交互信息及時；培訓解決突發問題響應快速；
    (2)劣勢：不具備培訓管理功能，難以頻繁使用，得需要專人維護系統。
    3、與同行業E-learning公司相比：
    (1)優勢：時代光華以課件豐富，服務企業最多而勝出；
    (2)劣勢：平臺功能簡單易操作，滿足三級管理功能需求。
    四、E-learning可行性分析：
    1、首先既可以實現公司培訓全員覆蓋，又可以進行統一培訓管理。
    (1)E-learning的最初設計初衷就是為了解決全員培訓的問題，并且將國際通行的培訓管理流程納入其中，實現分散化學習，集中統一管理，通過課程申請、課程分配、課程學習跟蹤、考試、課程綜合評價…可以通過學分管理來培訓和考核，跟員工績效和晉升掛鉤，實現便捷的三級（HR_T、業務部門主管、培訓學員）管理。
    (2)在課程體系上，可以按照部門劃分，也可以按照培訓學員的層級劃分，不同的部門或層級享有不同的培訓課程。然后根據設置學員權限來實現提供個性化的培訓課程。
    (3)講師資源上，因為是網絡應用培訓，所以會匯聚各個行業內的授課專家的課件，培訓內容比較專業，培訓成本上也會比較低。
    (4)課件上，是屬于按照通行標準制作的三頻（視頻、音頻、PPT或者Word文檔同步）課件，一般為AICC和SCROM1.2國際標準的網絡流媒體課件。也可以根據公司自身的需要來制作標準課件，上傳到課程體系里，進行全員學習的同時，快速建立起企業自主知識產權的知識庫。
    (5)另外，還有培訓制度、管理辦法、通知等文件發布的功能和BBS論壇與短信功能，便于統一發布培訓信息和學員針對學習課程進行互動討論，加強學習互動效果。
    2、對于培訓環境要求。
    (1)硬件環境：普通個人電腦；可連接寬帶局域網或Internet互聯網；配備聲卡。
    (2)軟件環境：MediePlayer9.0以上；IE瀏覽器版本6.0以上。
    注：目前辦公及家用電腦最基本配置。